Conditions d’adhésion au parcours

L’admission se déroule en trois étapes :

• Candidature gratuite en ligne, sur le formulaire de candidature.
• Entretien de sélection avec l’équipe d’admission, sur un créneau réservé par le candidat.
• Décision communiquée par email. Si la candidature est validée, le candidat reçoit le lien de sa page de paiement.

Les places de chaque cohorte sont limitées. Une candidature peut être placée en liste d’attente et validée plus tard si une place se libère.

Les frais de participation de chaque parcours sont indiqués sur sa page et rappelés dans l’email de validation. À la date de mise à jour de ces conditions :

• Ethos Academy : 261 727 FCFA, ou 60 727 FCFA pour un bénéficiaire d’une bourse.
• Ethos Campus : 130 535 FCFA, ou 30 535 FCFA pour un bénéficiaire d’une bourse.

Les frais couvrent l’accompagnement du parcours : sessions, mentorat, missions et évaluations, accès à l’espace membre, certificat pour les apprenants qui remplissent les conditions, accès à la communauté Alumni. Ils ne couvrent pas l’équipement de l’apprenant (téléphone ou ordinateur), sa connexion internet ni ses déplacements pour les sessions en présentiel.

Le paiement se fait uniquement sur la page de paiement officielle du site, par Mobile Money ou par carte bancaire selon les moyens proposés. Les frais de participation sont réglés en totalité avant le démarrage du parcours.

Les frais de transaction éventuellement prélevés par l’opérateur ou la banque du payeur s’ajoutent au montant payé et restent à sa charge.

L’inscription n’est confirmée qu’après réception du paiement. Tant que le paiement n’est pas reçu, la place n’est pas garantie et peut être attribuée à un candidat en liste d’attente. Un reçu est envoyé par email après chaque paiement, et l’espace membre est ouvert une fois l’inscription confirmée.

Le bénéficiaire d’une bourse règle le reste des frais de participation et s’engage à suivre l’intégralité du parcours. Un bénéficiaire qui abandonne sans motif légitime accepté par Ethos devient redevable du montant de la bourse accordée. Les autres conditions sont présentées sur la page des bourses.

Les parcours sont hybrides : la plupart des sessions ont lieu en ligne, avec un suivi par des mentors, et quelques sessions ont lieu en présentiel. Un téléphone et une connexion internet suffisent pour suivre les sessions en ligne.

Le calendrier, les horaires et le lieu des sessions en présentiel sont communiqués à la cohorte. Ethos peut adapter le programme, l’ordre des séances ou les intervenants pour garantir la qualité du parcours, sans en réduire le contenu.

L’apprenant s’engage à :

• assister aux sessions en ligne et en présentiel, et prévenir l’équipe en cas d’absence ;
• réaliser et rendre ses missions dans les délais ;
• participer activement aux échanges de la cohorte et aux points de suivi avec ses mentors ;
• respecter les règles de conduite prévues par les CGU.

Des absences répétées et non justifiées ou un manque d’implication persistant peuvent entraîner un avertissement, puis l’exclusion du parcours sans remboursement.

Le certificat Ethos est délivré à l’apprenant qui remplit les deux conditions suivantes :

• obtenir le nombre de points minimum fixé pour le parcours, à partir des missions rendues, des évaluations et de la participation ; le barème est communiqué au début du parcours et les points sont visibles dans l’espace membre ;
• présenter et valider son projet final.

Un apprenant qui n’atteint pas ces conditions ne reçoit pas de certificat, mais garde l’accès à la communauté Alumni. Le certificat est nominatif et son authenticité peut être vérifiée auprès d’Ethos.

Un apprenant qui ne peut plus suivre son parcours peut demander à le poursuivre ou le reprendre avec la cohorte suivante, à condition d’en discuter au préalable avec le service d’admission, avant d’arrêter de suivre les sessions. Le report est accordé par Ethos selon la situation et les places disponibles. Les frais déjà réglés restent acquis pour la cohorte de report.

Un apprenant qui cesse de suivre le parcours sans avoir obtenu l’accord du service d’admission est considéré comme ayant abandonné.

Les frais de participation ne sont pas remboursables, y compris en cas de désistement avant le démarrage ou d’abandon en cours de parcours.

Par exception, un remboursement peut être accordé si les deux conditions suivantes sont réunies :

• l’apprenant a suivi avec assiduité au moins 4 semaines sur 8 du parcours : présence aux sessions et missions rendues pendant ces semaines ;
• il n’est pas satisfait de la qualité de l’accompagnement dispensé, et le démontre preuves à l’appui (éléments précis et vérifiables sur les sessions, le suivi ou les contenus).

La demande est adressée par écrit au service d’admission, à ethosepb@gmail.com, avec les éléments justificatifs. Ethos l’étudie, peut échanger avec l’apprenant et ses mentors, puis communique sa décision par écrit. Le remboursement porte sur les frais de participation effectivement perçus par Ethos, hors frais de transaction de l’opérateur. Il met fin à la participation au parcours et ne donne pas droit au certificat.

Ethos peut exclure un apprenant en cas de manquement grave aux règles de conduite, de fraude (fausse déclaration, plagiat, partage de compte) ou d’absences répétées malgré un avertissement. Sauf urgence, l’apprenant est informé des faits reprochés et peut s’expliquer avant la décision. L’exclusion ne donne lieu à aucun remboursement.

Si Ethos devait reporter le démarrage d’une cohorte, les apprenants inscrits en sont informés au plus tôt et peuvent rejoindre la cohorte à la nouvelle date. Si Ethos devait annuler une cohorte, les apprenants concernés peuvent choisir entre une inscription à la cohorte suivante et le remboursement des frais de participation perçus.

À la fin du parcours, l’apprenant rejoint la communauté Alumni Ethos : réseau des anciens, événements, opportunités relayées par Ethos et ses partenaires. L’accès reste soumis au respect des règles de conduite.

En cochant la case prévue dans le formulaire de candidature, le candidat reconnaît avoir pris connaissance des présentes conditions. Le paiement des frais de participation vaut acceptation de ces conditions pour la cohorte concernée.

Pour toute question : ethosepb@gmail.com ou WhatsApp +229 43 69 44 65.