Politique de confidentialité

Le responsable du traitement est Ethos EPB, Cotonou, Bénin. Pour toute question sur tes données : ethosepb@gmail.com.

Nous ne collectons que les informations utiles à ton parcours. Selon ce que tu fais sur le site :

• Candidature : nom et prénom, email, compte Google utilisé pour te connecter au formulaire, numéro WhatsApp, pays, date de naissance, niveaux de français et d’anglais, domaine ou métier, débouchés visés, lien LinkedIn ou Facebook, motivation, et pour Ethos Campus ton université, ta filière, ton année d’études et ton code partenaire.
• Entretien : le créneau que tu réserves et les notes de suivi de l’équipe d’admission.
• Demande de bourse : localisation, présentation personnelle, engagements cochés et copie de ta pièce d’identité.
• Paiement : montant, date, moyen de paiement, référence de la transaction et statut. Nous ne voyons ni ne conservons jamais ton code Mobile Money ni les numéros de ta carte bancaire : ils sont saisis directement chez notre prestataire de paiement.
• Espace membre et espace mentor : identifiant Ethos, mot de passe (chiffré), missions rendues, évaluations, points, sessions de mentorat, certificats, candidatures aux opportunités, tâches personnelles et notifications.
• Programme KERYX : informations de ta candidature d’ambassadeur et candidatures arrivées grâce à ton lien, pour le calcul de tes commissions.
• Sécurité : date, adresse IP, navigateur et résultat des connexions aux espaces protégés.
• Mesure d’audience (pages publiques) : pages vues, temps passé, défilement, clics sur les boutons de candidature, site d’origine, pays et ville approximative, type d’appareil, système, navigateur, modèle de téléphone (si le navigateur l’indique), langue et taille d’écran, rattachés à un identifiant aléatoire gardé dans ton navigateur (pas de cookie, pas d’adresse IP conservée, aucune donnée transmise à un tiers). Conservées 6 mois.
• Contact : les informations que tu nous envoies par le formulaire de contact, par email ou par WhatsApp.
• Notifications (si tu les autorises) : l’adresse technique d’abonnement de ton navigateur, pour t’envoyer le rappel de ton entretien. Tu peux les désactiver à tout moment dans les réglages de ton navigateur.
• Formulaire commencé mais pas envoyé (candidature, bourse) : nom, email, téléphone, étape atteinte et champ restant à remplir, pour que l’équipe puisse t’aider à finir. Supprimé dès l’envoi du formulaire, ou au bout de 30 jours.

• Étudier ta candidature, organiser ton entretien et te répondre.
• Examiner ta demande de bourse et vérifier ton identité, pour réserver les bourses aux personnes qui y ont droit et éviter les doublons.
• Encaisser tes frais de participation, t’envoyer tes reçus et te relancer en cas de paiement attendu.
• Créer ton espace membre, suivre ta progression, évaluer tes missions et délivrer ton certificat.
• Te mettre en relation avec tes mentors, ta cohorte, la communauté Alumni et les opportunités proposées par nos partenaires.
• T’envoyer les emails liés à ton parcours (confirmation, rappel d’entretien, décision, paiement, informations de cohorte).
• Protéger les comptes contre les accès frauduleux.
• Améliorer nos parcours à partir de statistiques globales, sans t’identifier.
• Mesurer l’efficacité de nos publicités sur Facebook et Instagram et les montrer aux personnes susceptibles d’être intéressées (voir « Publicités Facebook et Instagram » ci-dessous).

Nous ne vendons jamais tes données.

Au sein d’Ethos EPB, seuls les membres de l’équipe qui en ont besoin accèdent à tes données, avec des droits limités selon leur rôle (admission, bourses, paiements, pédagogie). Tes mentors voient uniquement ce qui est utile à ton accompagnement : ton nom, tes missions et ta progression.

Certains prestataires traitent des données pour notre compte, uniquement pour le service qu’ils nous rendent :

• Vercel et Railway : hébergement du site et de la base de données.
• FeexPay : paiement par Mobile Money et par carte.
• Google : connexion avec ton compte Google et visioconférences d’entretien (Google Meet).
• Resend : envoi des emails du site.
• Meta (Facebook, Instagram) : mesure de nos publicités, voir plus bas.

Nous pouvons aussi transmettre des informations si la loi ou une autorité compétente l’exige.

Nos hébergeurs et certains prestataires sont situés hors du Bénin, notamment aux États-Unis et dans l’Union européenne. Nous choisissons des prestataires reconnus qui appliquent des mesures de sécurité adaptées, et nous limitons les données transmises au strict nécessaire.

• Candidatures non retenues et demandes de bourse refusées : 2 ans après la décision, puis suppression.
• Pièce d’identité fournie pour une bourse : le temps de l’examen de la demande et, si la bourse est accordée, jusqu’à la fin du parcours. Elle est ensuite supprimée.
• Apprenants : pendant toute la durée du parcours, puis tant que tu fais partie de la communauté Alumni. Les informations de ton certificat sont conservées pour permettre de vérifier son authenticité.
• Paiements et reçus : pendant la durée exigée par les obligations comptables.
• Journaux de connexion : 12 mois.

Les échanges avec le site sont chiffrés (HTTPS). Les mots de passe sont stockés sous forme chiffrée. L’accès à l’administration est réservé à l’équipe, par connexion Google, et chaque connexion est enregistrée. Aucune mesure n’offre une sécurité absolue : si une fuite de données te concernant se produisait, nous t’en informerions.

Le site enregistre dans ton navigateur ce qui est nécessaire à son fonctionnement : ta session de connexion, le brouillon de ton formulaire pour ne pas perdre ce que tu as saisi, et certains choix d’affichage.

Sur les pages publiques, il utilise aussi les cookies du pixel Meta (_fbp, _fbc), décrits dans la section suivante. Aucun cookie publicitaire n’est utilisé dans les espaces privés (espace membre, espace mentor, administration).

Ethos fait connaître ses parcours par des publicités sur Facebook et Instagram. Pour savoir lesquelles fonctionnent, nous utilisons le pixel Meta sur les pages publiques du site et l’API de conversion Meta depuis nos serveurs.

Ils transmettent à Meta :

• les pages publiques visitées et le fait qu’une candidature a été envoyée ou qu’un paiement a été confirmé (avec son montant) ;
• des informations techniques : adresse IP, navigateur, identifiants des cookies _fbp et _fbc ;
• ton email, ton téléphone, ton nom et ton pays, sous forme chiffrée (hachage SHA-256) : Meta ne les reçoit jamais en clair et s’en sert seulement pour reconnaître si tu as un compte Facebook ou Instagram.

Ces informations ne servent qu’à mesurer nos publicités et à les montrer à des personnes susceptibles d’être intéressées. Le contenu de ta candidature (motivation, parcours, pièce d’identité) n’est jamais transmis à Meta. Meta traite ces données selon sa propre politique de confidentialité.

Tu peux limiter ce suivi dans les paramètres « Préférences publicitaires » de ton compte Facebook ou Instagram, ou en bloquant les cookies tiers dans ton navigateur. Tu peux aussi nous demander de ne plus transmettre tes informations à Meta en écrivant à ethosepb@gmail.com.

Nos parcours et notre communauté s’adressent principalement aux personnes de 17 à 30 ans. Un candidat de moins de 18 ans doit avoir l’accord de ses parents ou de son représentant légal avant de nous transmettre ses informations, et peut être invité à le justifier.

Tu peux à tout moment :

• demander une copie des données que nous avons sur toi ;
• faire corriger une information inexacte ou incomplète ;
• demander la suppression de tes données, sauf celles que nous devons garder (paiements, certificat délivré) ;
• t’opposer à un usage de tes données ou demander qu’il soit limité ;
• retirer ton accord pour la publication de ta photo ou de ton témoignage.

Écris-nous à ethosepb@gmail.com en précisant ta demande. Nous pouvons te demander de justifier ton identité. Nous répondons dans un délai maximum de 30 jours. Si notre réponse ne te satisfait pas, tu peux saisir l’autorité de protection des données personnelles compétente, au Bénin l’APDP.

Cette politique peut évoluer, notamment quand nous ajoutons un service. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page. En cas de changement important, nous t’en informerons par email ou sur ton espace membre.